9. TOEZICHT EN MEDEZEGGENSCHAP 9.1.3 Bijeenkomsten en besproken onderwerpen Het jaar 2022 was een jaar waarin meer gebeurde dan gemiddeld. De hele organisatie inclusief de toezichtstructuur van Sinne zit in een doorontwikkeling. Het stichtingsbestuur en haar leden hebben de toezichtstructuur onder begeleiding van een juridisch adviseur veranderd van Raad van Toezicht naar een Raad van Commissarissen. Dit past beter bij de organisatiestructuur van een B.V. De nieuwe organisatiestructuur heeft er onder meer voor gezorgd dat er nieuwe mensen binnen Sinne zijn aangenomen. Helaas zijn er ook mensen vertrokken, waaronder de directeur-bestuurder. De RvT is werkgever van de directeur-bestuurder en dus verantwoordelijk dat de onderneming wordt bestuurd door een of meerdere directeurbestuurders. Het stichtingsbestuur heeft mw. L. Hollander en mw. S. Tokmetzis benoemd tot statutair bestuurder van Sinne. De RvT is in 2022 zesmaal bijeengekomen voor de reguliere vergaderingen met de directeur-bestuurder(s). Deze vergaderingen worden door de RvT-voorzitter met (één van) de directeur-bestuurder(s) voorbereid. De ontwikkelingen rondom de doorontwikkeling/ structuurwijzigingen binnen Sinne en het personeelstekort, de financiële gezondheid van de organisatie, vormden daarbij in het afgelopen jaar de belangrijkste bespreekpunten. Naast deze reguliere vergaderingen zijn er bijeenkomsten geweest over de doorontwikkeling en wijzigingen in de topstructuur van de organisatie met de directeur-bestuurder en de ondernemingsraad. Afgezien van de jaarlijks terugkerende bespreekpunten met de directeur-bestuurder, zoals jaarrekening, begroting en jaardoelen, zijn in 2022 de volgende onderwerpen aan de orde geweest: • Werkdruk en werving van nieuwe medewerker in krappe arbeidsmarkt in pandemie tijd. • Hoge ziekte verzuim en preventie van medewerkers. • Samenwerking met partnerbedrijven. • Uitkomsten over 2022 van het continu Klanttevredenheidsonderzoek. • Voortgang van dochteronderneming Friese Kleintjes. • Voortgang en directie-invulling van dochteronderneming Spiekr, inclusief de samenwerking daarin tussen Sinne en Kinderwoud. • Aan- en verkoop van onroerende goederen • Verbouw en vernieuwing van onroerende goederen. • Ontwikkeling en opening van diverse IKC’s met de daaraan verbonden financiële verplichtingen. • De verbinding van de doelstellingen van de organisatie met de diverse activiteiten vanuit een interne en externe oriëntatie. • De positionering van Sinne kinderopvang B.V. in het werkgebied in relatie tot de aanbieders van basisonderwijs. • De maatschappelijke ontwikkelingen in de kinderopvangbranche. • De aanleiding en de gevolgen van het personeelsverloop. • Werving en selectie nieuwe leden voor de raad van commissarissen i.s.m. Public Spirit. • Invullen van de directeurs bestuursfunctie van Sinne. • Functionering en beoordelingsgesprekken met de directeur-bestuurder van Sinne. • Aftreden van twee leden van het stichtingsbestuur, dhr. H.G. Buith en dhr. T.J.C. Spijkervet. Beide leden zijn decharge verleend, per 3 december 2022. In 2022 heeft de RvT zestien keer intern overlegd. Voorafgaand aan elke vergadering met de directeur-bestuurder(s) voert de RvT daarnaast een onderling, voorbereidend overleg. Een voor april 2022 gepland locatiebezoek door de RvT kon helaas geen doorgang vinden. Er heeft op deze dag wel een informeel gesprek over de doorontwikkeling tussen twee leden van de RvT en de vier managers plaatsgevonden. In november heeft de RvT de locaties IKC Prins Constantijn en IKC Sint Thomas bezocht. Onderwerpen die uitgelicht zijn tijdens het bezoek zijn: doorgaande lijn van opvang naar basisschool, IKC-ontwikkeling en taalontwikkeling. We hebben dit bezoek als zeer waardevol ervaren. Dit gold ook voor de overleggen met de ondernemingsraad in het kader van art. 24 van de WOR. De bijeenkomst in december is komen te vervallen. Wel zijn er diverse gesprekken met de OR gevoerd over de doorontwikkeling en de status op dat moment. Alle bezoeken en overleggen verliepen in positieve sfeer, waarbij de RvT veel waardering had voor de open houding en getoonde motivatie van de betrokken medewerkers. Voor met medewerkers en het werkveld nemen RvT-leden, waar mogelijk, ook graag deel aan andere interne en externe activiteiten die Sinne organiseert. 9.1.4 Directie De directie van Sinne kinderopvang B.V. bestond tot de zomer van 2022 uit één directeurbestuurder: dhr. R.F. Sänger. Bezoldiging van de directeur-bestuurder is gebaseerd op basis van de adviesregeling BdKO voor directeuren in de kinderopvang. De nevenfuncties van de directeurbestuurder waren in 2022: vicevoorzitter bestuur Branchevereniging Maatschappelijke Kinderopvang in Utrecht, lid Raad van Toezicht Meridiaan College (Katholieke scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs in Amersfoort en omstreken), lid bestuur Stichting Vrienden van Sint Ansfridus in Amersfoort en lid bestuur (penningmeester) Stichting Ondersteuning Leerstoel “Kinderopvang en educatieve voorzieningen voor het jonge kind” in Utrecht. Na het vertrek van dhr. R.F. Sänger, zijn mw. L. Hollander en mw. S. Tokmetzis benoemd tot directeur-bestuurders. De nevenfuncties van mw. Hollander waren in 2022: lid van de schoolraad van PCBO de Tarissing in Rinsumageast en lid van de speeltuinvereniging It Boarterspunt in Rinsumageast. De nevenfuncties van mw. Tokmetzis waren in 2022: bestuurslid D66 Noordoost Friesland (tot september 2022). 9.2 Centrale Oudercommissie 9.2.1 Samenstelling en werkwijze Centrale Oudercommissie De Centrale Oudercommissie (COC) heeft maximaal negen leden. Om een goede invulling te kunnen geven aan deze adviserende rol, hecht de commissie er veel waarde aan om vacatures steeds zo snel en goed mogelijk te vervullen. Daarbij wordt gekeken naar een goede spreiding van kennis in de commissie en verbinding met de verschillende wijken in de stad en scholen(koepels) waarmee Sinne samenwerkt. Drie leden namen afscheid in 2022: mw. K. van Benthem, mr. Y. Terpstra (beide 2 termijnen) en • 55 54 • Sinne JAARVERSLAG 4 Communicatie 6 Medewerkers 1 Organisatie 9 Toezicht en 5 Kwaliteit 3 Beleidsontwikkeling Pedagogiek 2 11 Risico’s 10 Verstevigen samenwerking 7 Financieel resultaat 8 Friese Kleintjes medezeggenschap 12 Verwachte ontwikkelingen ‘23
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=