30 31 Hoofdstuk 6 Praktische zaken Een goede samenwerking tussen school, leerling en thuis begint met heldere communicatie. Bij Veurs Voorburg vinden we het belangrijk dat ouders/verzorgers goed geïnformeerd zijn over de ontwikkeling, het welzijn en de schoolloopbaan van hun kind. We communiceren zo duidelijk en tijdig mogelijk en zorgen ervoor dat u weet bij wie u terechtkunt met vragen of zorgen. Wij vragen ouders/verzorgers om hun contactgegevens actueel te houden en om berichten van school regelmatig te lezen. Zo kunnen we samen snel handelen wanneer dat nodig is en blijven we goed betrokken bij de ontwikkeling van uw kind. Neemt u bij dringende vragen contact met ons op via 070 419 92 00 of info@veursvoorburg.nl. Magister Veurs Voorburg maakt gebruik van Magister. Via dit digitale systeem kunnen ouders en leerlingen cijfers, verzuim en andere relevante schoolgegevens bekijken. Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders hiervoor persoonlijke inloggegevens. Nieuwsbrief, brieven, e-mail en de website De school communiceert met ouders via de nieuwsbrief, brieven, e-mail en de website. Via deze kanalen delen we onder meer informatie over activiteiten, ouderavonden, belangrijke data, keuzemomenten, examens en ontwikkelingen binnen de school. De website bevat actuele en praktische informatie over Veurs Voorburg. Kijk daarom regelmatig op de website, zeker rond belangrijke momenten in het schooljaar. Ouderavonden Gedurende het schooljaar organiseren we verschillende ouderavonden. Hierin informeren we ouders/verzorgers over belangrijke schoolzaken, zoals LOB, keuzebegeleiding en examens. Uitnodigingen, praktische informatie en eventuele mogelijkheden om in te schrijven ontvangt u tijdig via Magister, e-mail of de nieuwsbrief. MOL-gesprekken In leerjaar 1 tot en met 4 vinden jaarlijks twee MOL-gesprekken plaats tussen Mentor, Ouder(s)/verzorger(s) en Leerling. De leerling heeft hierin een actieve rol en bereidt het gesprek voor. Tijdens het gesprek bespreken we de ontwikkeling, voortgang en doelen van de leerling. Ook komen onderwerpen als profielkeuze en vervolgopleiding aan bod. Door met elkaar in gesprek te blijven, maken we gezamenlijke afspraken die passen bij de ontwikkeling van de leerling. Wanneer tussentijds extra overleg nodig is, wachten we niet op een gepland gesprek maar nemen we contact met elkaar op. Communicatie met gescheiden ouders Kinderen groeien steeds meer op in verschillende gezinssituaties. Veurs Voorburg vindt het belangrijk dat beide ouders/verzorgers goed geïnformeerd zijn over de ontwikkeling en voortgang van hun kind. Wij handelen daarbij volgens de wettelijke regels over ouderlijk gezag en informatievoorziening. Ouders/verzorgers met gezag hebben in beginsel recht op dezelfde informatie over hun minderjarige kind. Wanneer ouders niet samen wonen, verzoeken wij hen de school tijdig te informeren over de juiste contactgegevens, afspraken over de communicatie en eventuele rechterlijke uitspraken die gevolgen hebben voor de informatievoorziening. Zo kunnen wij zorgvuldig handelen en voorkomen we misverstanden. Privacy en zorgvuldigheid Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens van leerlingen en ouders/verzorgers. We delen informatie alleen met medewerkers en externe professionals wanneer dat nodig is voor goed onderwijs, begeleiding of veiligheid, en binnen de wettelijke regels die daarvoor gelden. Heeft u vragen over de verwerking van persoonsgegevens, het gebruik van beeldmateriaal of uw privacyrechten? Neem dan contact op met de school via info@veursvoorburg.nl. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Scholengroep Spinoza. Contact Wilt u een bericht doorgeven aan uw kind of een medewerker van de school bereiken? Neem dan contact op met de receptie of administratie via 070 419 92 00 of info@veursvoorburg.nl. Wanneer medewerkers niet direct bereikbaar zijn, bijvoorbeeld omdat zij lesgeven of andere werkzaamheden hebben, kunt u een terugbelverzoek achterlaten of contact opnemen via e-mail. Leerlingen kunnen via de receptie een bericht doorgeven aan hun ouder(s)/verzorger(s). Gevoelige informatie wordt niet klassikaal met leerlingen gedeeld. Communicatie
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=