Sinne

9. TOEZICHT EN MEDEZEGGENSCHAP het bezoek van ongeveer honderd ouders van de diverse Sinne-locaties. Sprekers waren mw. J. Bruinsma (pedagogisch beleidsmedewerker) en mw. K. Zijlstra (mediacoach GGD). De COC gebruikte de avond ook om de prijs uit te reiken voor het meest originele OC-idee voor aankleding van het buitengebied van hun locatie. De winnaar was de OC van IKC St. Thomas. 9.3 Ondernemingsraad De ondernemingsraad (OR) kijkt terug op een enerverend jaar waarin een aantal belangrijke onderwerpen de revue heeft gepasseerd. De doorontwikkeling van de organisatie, die in 2021 van start ging, is verder tot ontwikkeling gekomen. De drie fases waarin de reorganisatie opgedeeld is, hebben meer vorm gekregen en de OR is hierbij nauw betrokken geweest. Er zijn diverse overlegmomenten geweest met het MT, de RvT en de hiervoor aangetrokken organisatiedeskundige. De OR heeft zich hierbij laten adviseren door een extern adviseur van het SBI. Op aandringen van de OR is er in samenwerking met de vakbonden en het MT een sociaal plan vastgesteld. Fase één is in 2022 van start gegaan en over fase twee en drie is de OR nog in gesprek. Twee leden van de OR maken deel uit van de klankbordgroep. Eind 2022 stopte de zittingsduur van twee leden van de RvT. Omdat de RvT in de huidige vorm niet meer wenselijk was, lag er een voorstel om tot een Raad van Commissarissen te komen. Een proces waarbij juridische aspecten van belang zijn die nauwkeurig vastgelegd moesten worden. Er zijn meerdere gesprekken gevoerd, waarbij de OR zich, ook hierbij, door de extern adviseur van het SBI heeft laten bijstaan. De OR heeft in samenwerking met de OR- adviseur, de jurist van Sinne en de directeur-bestuurders een convenant opgesteld hoe de samenwerking tussen directeur-bestuurder, de Raad van Commissarissen en de OR eruit moet zien. Halverwege het jaar werd de OR geconfronteerd met het vertrek van directeur-bestuurder. Er moest nagedacht worden over het voortzetten van de bestuurlijke taken en de borging van lopende processen. Het ontwerp van fase drie van de doorontwikkeling kwam er daardoor anders uit te zien. De OR is nauw betrokken geweest bij de wijzigingen van de plannen door in gesprek te gaan met de RvT, de externe organisatiedeskundige, de jurist van Sinne en de adviseur van de OR. De OR heeft hierbij een positief advies gegeven op de tijdelijke invulling van de bestuurlijke taken door mw. S. Tokmetzis en mw. L. Hollander. De plannen hebben in 2022 nog niet hun definitieve vorm gekregen. In april 2022 heeft de door de OR georganiseerde achterbanbijeenkomst met als thema werkdruk plaatsgevonden. Bijna 40 medewerkers hebben de avond bezocht en ook via de mail heeft de OR tientallen reacties ontvangen. De reacties zijn gebundeld en tijdens de inspiratie dag in november gedeeld met de twee directeurbestuurders, één van de HR-adviseurs en de externe organisatiedeskundige. Dit heeft mooie ideeën opgeleverd. Door het vertrek van twee zittende leden van de OR hebben er in oktober tussentijdse verkiezingen plaatsgevonden. Er heeft zich één kandidaat aangemeld, waardoor de verkiezingen niet nodig waren. Per 1 december is mw. E. Koning als lid van de OR geïnstalleerd. Er is afscheid genomen van mw. M. Wayop en dhr. T. Uiterdijk. Op 31 december 2022 bestaat de OR uit: mw. E. Gerding, mw. E. Smit, mw. C. Hoekstra, dhr. E. Pieters, mw. G. Canrinus, mw. E. Koning, mw. D. Haantjes (voorzitter) en mw. J. Schaper (secretaris). Naast bovengenoemde onderwerpen heeft de OR de volgende advies- en instemmingsaanvragen en onderwerpen behandeld: • wijzigingen in de organisatiestructuur • doorontwikkeling Sinne • interne doorstroom • fasering herstructurering • doorontwikkeling Sinne fase één • aanstellen locatie managers • sociaal plan t.b.v. de doorontwikkeling fase één “Esmay had een verhaal dat ze huisdieren wil. Een poes, een hond, een vis en een krokodil. Die krokodil mocht dan in haar bad wonen. Ik zei, maar dan eet hij je toch op? Nee hoor zei ze, dat wil ik niet” • ondersteuning bij traject doorontwikkeling fase drie • aanstellen locatiemanager Servicecentrum • waarneming MT van bestuurlijke taken • tijdelijke benoeming bestuurders • aanpassen reiskostenvergoeding • afwijken van de quarantaine regels • evaluatie taakuren • opleidingsjaarplan 2022 • plannen buiten de koepel • aanstellen arbodienstverlener “&Wij” • instellen Raad van Commissarissen • aanstellen en functieomschrijving functioneel- en applicatie beheerder • aanstellen controller • uitruilen Reiskosten • gratificatie • initiatiefvoorstel eerder sluiten op kerst- en oudejaarsavond • 59 58 • Sinne JAARVERSLAG 4 Communicatie 6 Medewerkers 1 Organisatie 9 Toezicht en 5 Kwaliteit 3 Beleidsontwikkeling Pedagogiek 2 11 Risico’s 10 Verstevigen samenwerking 7 Financieel resultaat 8 Friese Kleintjes medezeggenschap 12 Verwachte ontwikkelingen ‘23

RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=