» 7 Toelatingsbeleid en voorrang Scholen kunnen in het toelatingsbeleid voorrangsregels opnemen, denk bijvoorbeeld aan voorrang aan kinderen die al een broertje of zusje op school hebben of voorrang aan kinderen die in de wijk wonen. Er zal behoefte ontstaan om dergelijk beleid te ontwikkelen als het aantal aanmeldingen structureel meer is dan het aantal beschikbare plaatsen. Als er voorrangsregels gelden, moet goed nagedacht worden over de wijze waarop aanmeldingen worden beoordeeld. Verder is het belangrijk dat het toelatingsbeleid transparant is en niet leidt tot ongelijkheid. Van ongelijkheid kan bijvoorbeeld sprake zijn als er wordt gestreefd naar evenveel jongens als meisjes in de klas, waardoor kinderen niet worden toegelaten vanwege het geslacht. Tips om jouw aanmeld- en toelatingsbeleid te toetsen, vind je in het kader hiernaast. Zodra het kind is aangemeld, gaat de zorgplicht van de school in. Deze houdt is dat je als school een leerling plaatst en - als is vastgesteld dat dat niet kan - je een andere passende school voor de leerling moet zoeken. Voor meer informatie over de invulling van de zorgplicht ga naar pagina zes en zeven van De VBS van januari 2023, waar je het Helpdeskartikel ‘Invulling zorgplicht, weet waar je grenzen liggen’ leest. Tips om jouw aanmeld- en toelatingsbeleid te toetsen Voor ouders en leerlingen moet het helder zijn wat de formele procedure is rondom aanmelden en toelaten, alsook welke rechten en plichten daarmee gemoeid zijn. In maart 2022 beaamde minister Wiersma dat de meeste scholen op een goede en integere manier omgaan met het toelaten van leerlingen. Desalniettemin was er ruimte voor verbeteringen. Enkele tips op een rij: TIP 1 Wordt het toelatingsbeleid van de scholen in jouw gemeente besproken in het overleg over de Lokale Educatieve Agenda (LEA)? In de wet is opgenomen dat gemeenten, schoolbesturen en kinderopvang jaarlijks het gesprek voeren over onder andere toelatingsprocedures. Door in het LEA-overleg afspraken te maken, kunnen scholen hun beleid omtrent bijvoorbeeld aanmelding(periodes), voorrangsregels, ouderbijdrage, weigering of spreiding van leerlingen op elkaar afstemmen. TIP 2 Staat het toelatingsbeleid op schrift en is dit vindbaar voor ouders en leerlingen? Door de regels van de school rond toelating op schrift te zetten en in de schoolgids en/of website te plaatsen, draag je bij aan de transparantie van het toelatingsbeleid voor ouders en leerlingen. Denk aan: § Informatie over de maximale toelatingscapaciteit; § De procedure om te worden toegelaten; § Eventuele voorrangsregels bij overaanmelding (eventueel in samenwerking met andere schoolbesturen of de gemeente); § Samenwerking met voorschoolse opvang; § Informatie over de zorgplicht; § De mogelijkheden voor kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte; § De procedure voor de overgang van po naar vo; § De hoogte en het vrijwillige karakter van de ouderbijdrage. TIP 3 Hoe verloopt de aanmeldprocedure en is het aanmeldformulier vindbaar op de schoolwebsite en/of schoolgids? Een aanmelding dient altijd schriftelijk te zijn. Daarom mag van een school verwacht worden dat zij een schriftelijke aanmeldmogelijkheid biedt. Daarbij kan er een intake gesprek met ouders zijn, waarbij de school ook vraagt naar de ondersteuningsbehoefte van een kind. Ouders hebben echter altijd het recht om hun kind aan te melden op een school. De school kan ouders verzoeken om informatie omtrent de ondersteuningsbehoefte van een kind, bijvoorbeeld informatie van de voorschool.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=