» 8 VBS - oktober 2024 Kijkje achter de schoolmuur Ook zo benieuwd hoe andere scholen werken of innoveren? Deze rubriek geeft je inspiratie en ideeën. konden richten en ons sterker konden positioneren in de regio.’ In het begin moesten de eigen visie en kernwaarden worden geformuleerd, de organisatiestructuur worden neergezet en de onderwijskwaliteit zeker worden gesteld. In de volgende fase kwam het aan op consolideren en borgen. ‘We hebben het goed voor elkaar. Hoe zorgen we ervoor dat dat zo blijft?’ Heuschmid somt de vragen op waarop in die fase – onder andere met VBS – antwoorden werden gezocht. ‘Wat maakt ons sterk, wat maakt ons als eenpitter kwetsbaar? Hoe bereiden we ons voor op calamiteiten? Wat gebeurt er als een van de sleutelposities opeens uitvalt? Wat doen we in de eerste zes weken, wat doen we erna? En wat moeten we op voorhand voor elke functie organiseren om door te kunnen functioneren als organisatie en ook bij eventuele calamiteiten?’ Bovenschools is een vast crisisteam ingericht, met daarin de bestuurder, de secretaris en de directie. Verder is een draaiboek opgesteld waarin staat wie wat wanneer doet, met een beslisboom erbij. En er is een speciale app-groep aangemaakt. Het crisisteam vormt in de basis de kern. Vanuit dit team kan per aard van de calamiteit direct geschakeld worden met bijvoorbeeld de bedrijfshulpverleners c.q. het bhv-team van de school. Daarnaast is er veel geïnvesteerd in de schil om de school heen, ‘met mensen op wie je in praktische zin, maar ook voor advies kunt terugvallen als dat nodig is’. In die schil zitten behalve een communicatiebureau en Slachtofferhulp ook juristen, het Centrum voor Jeugd en Gezin, de politie (een jeugdagent, de zedenpolitie), de schoolarts en de plaatselijke wethouder Onderwijs. ‘Als je met deze mensen en instanties een goede relatie hebt opgebouwd, kun je snel schakelen.’ Naast het crisisbeleid is ook het Arbobeleid stevig neergezet. ‘Vanuit onze visie en kernwaarden hebben we niet gekozen voor één preventiemedewerker, maar voor verschillende medewerkers met preventietaken. Anders voelen mensen zich niet verantwoordelijk. En tenslotte bereik je alleen samen veiligheid.’ Stichting Verderwijs heeft in de afgelopen jaren meerdere keren met calamiteiten te maken gehad. ‘Op zo’n moment voel je de noodzaak om het calamiteitenbeleid op orde te hebben,’ zegt Thomas Heuschmid, bestuurssecretaris en beleidsadviseur van de stichting, waar een school voor speciaal onderwijs (Noorderlicht), een school voor voortgezet speciaal onderwijs (het Heuvelrug College) en twee onderwijszorglocaties (Aventurijn en De Dijckhof) onder vallen. ‘We leerden van die incidenten dat het belangrijk is een communicatiebureau achter de hand te hebben, en we hebben toen ook een vaste nazorgpartner gezocht.’ Dat is direct een tip die Heuschmid wil meegeven wanneer scholen aan de slag gaan met hun calamiteitenbeleid. ‘Het is belangrijk van tevoren te organiseren wat je nodig hebt, en niet pas áls je het nodig hebt. Er kunnen zich situaties voordoen waarop je geen grip hebt. Dat hoeft niet om agressie te draaien, het kan ook een sterfgeval zijn of een brand in de school. Zorg dat je de weg weet als het erop aan komt. Het voelt een stuk veiliger als je weet wie wanneer welke rol pakt.’ Tot oktober 2020 vielen de scholen van Stichting Verderwijs in Zeist nog onder een groot zorgconcern. Daarna ging de school verder als een zelfstandige stichting. ‘We gingen een avontuur tegemoet, waarin we ons echt op het onderwijs Tekst Helga van Kooten www. verderwijs.nl Wat doe je als de school een calamiteit treft of een journalist aan de lijn hangt met vragen over een incident? Stichting Verderwijs heeft haar calamiteitenbeleid inmiddels stevig op poten staan. Organiseer van tevoren wat je nodig hebt bij calamiteiten Thomas Heuschmidt
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=