» 7 § Bij wie je het vermoeden van een misstand kunt melden; § Dat werkgever verplicht is de melding vertrouwelijk te behandelen als werknemer dat vraagt; § Dat werknemer de mogelijkheid heeft een adviseur in vertrouwen te raadplegen over een vermoeden van een misstand. #4 Zorg dat je klachtenregeling op orde is Scholen moeten een klachtenregeling hebben en aangesloten zijn bij een klachtencommissie. In de klachtenregeling of -procedure van de school moet staan welke klachtencommissie de klachten behandelt, de wijze waarop deze commissie werkt, de termijn waarbinnen de klacht moet worden ingediend en binnen welke termijn het oordeel wordt meegedeeld. Wetsvoorstel vrij en veilig onderwijs Hoewel het hier nog om een wetsvoorstel gaat, is het goed om te weten dat scholen waarschijnlijk in de toekomst meer moeten doen om onveilige situaties in beeld te krijgen en ervoor te zorgen dat die minder voorkomen. Scholen krijgen dan onder meer de plicht om: § Een vertrouwenspersoon te hebben: minimaal één binnen en één buiten de school; § De veiligheid van hun personeel in beeld te krijgen; § Onveilige situaties die zich bij hen op school voordoen bij te houden in hun administratie; § Ernstige onveilige situaties te melden bij de Inspectie van het Onderwijs; § Aan te sluiten bij een landelijke klachtencommissie; § Hun veiligheidsbeleid jaarlijks te evalueren. Let op: als het wetsvoorstel wordt aangenomen, dan wordt ook de bestaande meld-, overleg- en aangifteplicht bij het vermoeden van seksueel misbruik uitgebreid naar seksuele intimidatie (!) Voorbereiden op melding Hetgeen hiervoor is geschreven, ziet met name op bevorderen van een veilig schoolklimaat en zodoende het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. Daarnaast moet je als school ook voorbereid zijn op een melding van grensoverschrijdend gedrag. Om een melding goed te kunnen oppakken is kennis en deskundigheid nodig. Scholen – zeker kleine schoolbesturen en eenpitters – hebben die niet altijd in huis. Emoties kunnen het nemen van de juiste stappen ook in de weg staan. Zorg er daarom voor dat je in contact staat met deskundige personen op het gebied van sociale veiligheid (vertrouwenspersoon), juridische aangelegenheden (jurist arbeidsrecht), (crisis)communicatie en mediation, bij wie je na een melding direct terecht kunt met vragen en voor overleg hoe verder. En als iemand dan een melding binnen je school doet en verlangt dat je het als school zelf oppakt (en dus niet alleen meldt bij de vertrouwenspersoon), dan moet je als school zorgvuldig besluiten hoe hiermee om te gaan. Dat kan een zogenaamde beslistafel doen. De beslistafel bestaat in ieder geval uit een beslisser, en het liefst ook uit een deskundige en onafhankelijke deelnemer. Ook deze personen kun je van tevoren al hebben vastgelegd. Tot slot: ga het gesprek aan Bij voorkeur al bij het opstellen van het gedragsprotocol. Dan is er tijd en rust en kun je het er samen over hebben hoe je binnen de school met elkaar wilt omgaan. Zorg dat men conflictvaardig is, men elkaar durft aan te spreken op gedrag. Ook met leerlingen kun je het gesprek voeren, hoe een conflict te beslechten zodat het niet (verder) uit de hand loopt. Is er eenmaal een melding gedaan van bijvoorbeeld discriminatie of agressiviteit, streef er ook dan naar om iedereen rond de tafel te krijgen. Eventueel met een onafhankelijke derde (mediator) erbij. Hier wordt je bij een klachtencommissie – mocht het zover komen – ook om bevraagd. Een mediator heeft geen belang bij de uitkomst, is neutraal en zorgt ervoor dat ieders behoeften en belangen boven tafel komen en in bepaalde situaties ook begrip ontstaat en betrokkenen daardoor zelf tot een oplossing komen waarvoor draagvlak is.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=