PAGINA 54 - FastSwitch 2.0 - Transitiehuis Gelderland PAGINA 55 Stap 5: Bepalen traject: plaatsing 5 In deze fase draait het om het matchen van een zij-instromer en een leerbedrijf. In de stappen hiervoor hebben we stilgestaan bij het in beeld brengen van de zij-instromer. Nu draait het om het leerbedrijf om uiteindelijk de juiste match te kunnen maken met de juiste zij-instromers, op het juiste moment voor de zij-instromer, maar ook voor het leerbedrijf. Het belangrijkste is om in beeld te brengen wat voor soort leerbedrijf het is. In dit hoofdstuk lichten we de stappen toe die je kunt zetten om een bedrijfsprofiel te kunnen opstellen. Kennismaken en inspireren Het is enorm belangrijk om top-of-mind te zijn bij de lokale en regionale leerbedrijven binnen jouw branche. Naast kennismakingsgesprekken, is een andere manier om mensen bij het opleidingsbedrijf te betrekken, door het organiseren van interessante cursussen voor reeds in dienst zijn medewerkers of het organiseren van inspirerende sessies over onderwerpen. In deze fase is het belang om, net als bij een zij-instromer, het heel laagdrempelig te houden. Bedrijfsintake: bedrijf in beeld brengen Het belangrijkste in het onderdeel Plaatsing is het (leren) kennen van mogelijke leerbedrijven binnen de gebouwde omgeving, waar een zij-instromer zou kunnen worden geplaatst. Niet zomaar kennen, maar inhoudelijk weten hoe het er reilt en zeilt. Onderwerpen die onder andere aan bod komen zijn: - grootte van het bedrijf; - soort werkzaamheden; - bedrijfscultuur; - waarden en normen; - ligging; - wensen ten aanzien van kandidaten; - wie zijn de begeleiders; - etc. Daarvoor praat je niet alleen met de HR-afdeling of een directeur, maar ook met de werkvloer, de begeleiders. Het is belangrijk om gedragenheid/draagvlak te creëren op de werkvloer, want uiteindelijk zijn het deze medewerkers die de begeleiding van een zij-instromer op zich nemen. Onderzoeken Vervolgens vat je alle informatie samen in een bedrijfsprofiel. Hierin neem je ook op wat de voorwaarden en verwachtingen zijn om een samenwerking met elkaar aan te gaan voor het opnemen van een zij-instromer in het leerbedrijf. Hoe ziet het proces eruit? Samenwerking vormgeven Zodra je een bedrijfsprofiel gereed hebt en duidelijk is hoe je de samenwerking kunt vormgeven, leg je alle afspraken vast in een raamovereenkomst. Hierin leg je het volgende vast: - duur traject (start- en einddatum); - evaluatiemomenten; - inleen/inhuurtarief; - overige kosten. Experimenteren & Oriënteren Alles omtrent het leerbedrijf is helder, de zij-instromer is in beeld. Hierdoor kan de juiste zij-instromer, op het juiste moment, bij het juiste bedrijf, op de juiste plek aan de slag en wordt hij/zij begeleid door de juiste persoon. Ga je voor het eerst met elkaar samenwerken, dan geldt de randvoorwaarde ‘Haast je langzaam’. Dit proces heeft tijd nodig. Het is een kwestie van doen, willen experimenteren, evalueren, willen oriënteren en bijstellen indien nodig, net zolang tot je samen de juiste samenwerking hebt vormgegeven. Dit heeft alleen kans van slagen als in het voortraject een goede verbinding (Rapport) is gemaakt met het leerbedrijf. Alleen dan is ook het vragen van marktconforme tarieven voor een zij-instromer geen enkel probleem. Ook staan we stil bij de voorwaarden om de juiste match te kunnen maken. Het draait ook in deze fase veelal om oordeelloos luisteren en verwachtingsmanagement. Noot: bij voorbaat willen we al toelichten dat deze bedrijvenroute nog niet zo ver is uitgekristalliseerd als de reis van de zij-instromer zelf. Dit lichten we uitgebreider toe in het hoofdstuk ‘Waar staan we nu en hoe nu verder?’. De bedrijvenroute zoals hiernaast afgebeeld, wordt doorontwikkeld tijdens de leergang ‘Duurzaam opleiden en plaatsen van zij-instromers’.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=