Jaarverslag RGS 2024 | 16 Hoofdstuk 2 • Activiteiten en taken AVG Organisaties die persoonsgegevens verwerken, moeten voldoen aan de regels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en kunnen aantonen hoe zij deze regels naleven. De RGS verzamelt persoonsgegevens en legt deze vast in haar digitale CRM-systeem. Op de website van de KNMG zijn twee privacy-verklaringen beschikbaar: één voor aiossen en één voor specialisten en profielartsen. In deze verklaringen en in de gebruiksvoorwaarden voor MijnRGS staat welke persoonsgegevens de RGS verwerkt, met welk doel, de bewaartermijn van deze gegevens en met wie de RGS persoonsgegevens deelt. Daarnaast staat hierin hoe betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen, zoals het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens. De AVG verplicht organisaties ook om een verwerkingsregister bij te houden. De verwerkingen van de RGS zijn hierin opgenomen. Dit register actualiseert de RGS jaarlijks. In 2024 is extra aandacht besteed aan de noodzaak van gegevensverzameling en privacybewustzijn bij medewerkers. Overige activiteiten WET BIG In oktober 2024 publiceerde het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) een wijziging van artikel 14 Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (wet BIG). Deze wijziging regelt de periodieke indexering van tarieven die de RGS in rekening brengt bij specialisten en opleidingsorganisaties. De wetswijziging verduidelijkt dat de minister van VWS niet hoeft in te stemmen met indexeringen die aansluiten bij de algemene prijsontwikkeling. Bij herijkingen van tarieven blijft instemming van de minister wel vereist. Vanaf 1 januari 2025 is de KNMG verplicht om berichten over de geïndexeerde tarieven te publiceren op haar website. BEWAARTERMIJNEN ARCHIEFBESCHEIDEN Selectielijst KNMG-RGS Op 5 mei 2024 heeft de minister een nieuwe, geactualiseerde versie van de selectielijst vastgesteld die geldt voor het bewaren van persoonlijke informatie over de (her)registratie van geneeskundig specialisten. De nieuwe selectielijst geldt voor alle informatie die we en onze voorgangers HVRC, MCRS en SGRC sinds 1 oktober 1998 verzamelen. De selectielijst uit 2009 is ingetrokken. Bij het bepalen van de vernieuwde termijnen is rekening gehouden met twee uitgangspunten: 1. persoonsgegevens mogen alleen bewaard worden voor zolang dat noodzakelijk is (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en 2. archivering is soms voor langere tijd of zelfs permanent nodig (Archiefwet). De selectielijst is gepubliceerd in de Staatscourant en op de website van het Nationaal Archief. Bewaartermijnen overige werkprocessen De KNMG heeft de RGS geïnformeerd over de beoogde bewaartermijnen van de overige werkprocessen. Voor de werkprocessen: - registratie als aios in het opleidingsregister (profielen en specialismen); - (her)registratie van profielartsen; - erkenning van een buiten Nederland verkregen diploma (profielen en specialismen) stelt de KNMG in 2025 de bewaartermijnen definitief vast. Hiervoor zal de KNMG zo veel mogelijk aansluiten bij de (systematiek van de) termijnen van de selectielijst.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=