Jaarverslag RGS 2024 | 10 MELDINGSPROCEDURE (MOA) VERNIEUWD De vernieuwde MOA biedt een duidelijker en toegankelijker proces voor het melden van situaties die de kwaliteit of veiligheid van de opleiding of het opleidingsklimaat beïnvloeden. Op basis van een evaluatie is de procedure aangescherpt en transparanter gemaakt. Betrokkenen weten nu beter hoe een melding in te dienen, welke meldingen de RGS in behandeling neemt en wat zij van de afhandeling mogen verwachten. VERNIEUWD PROTOCOL INTENSIEF TOEZICHT (PIT) Op 1 oktober 2024 introduceerde de RGS het vernieuwde PIT. Dit protocol beschrijft hoe de RGS handelt bij signalen over ernstige of structurele tekortkomingen in opleidingsorganisaties. Het doel is om de opleiding zo snel mogelijk weer onder regulier toezicht te brengen. Het protocol bevat heldere stappen, geeft aan wat opleidingsorganisaties van de RGS mogen verwachten en welke inspanningen van hen worden gevraagd. Deze transparante aanpak versterkt de samenwerking en helpt bij het waarborgen van kwaliteit en veiligheid. SAMENHANG TUSSEN MOA EN PIT De MOA en het PIT vullen elkaar aan. De MOA biedt een laagdrempelige manier om signalen te melden, die aanleiding kunnen geven tot intensief toezicht. Andersom kunnen situaties onder het PIT aanvullende meldingen genereren die het toezicht verdiepen. Samen bieden deze instrumenten een effectieve aanpak voor zowel incidentele als structurele risico’s. Met deze instrumenten verstevigt de RGS haar rol als toezichthouder. De combinatie van een toegankelijke meldingsprocedure en een helder protocol voor intensief toezicht zorgt voor een krachtige aanpak van knelpunten. Zo ondersteunt de RGS opleidingsorganisaties bij het realiseren van duurzame verbeteringen en draagt zij bij aan een veilig en kwalitatief hoogwaardig opleidingsklimaat. Hoofdstuk 2 • Activiteiten en taken Hoe ziet het proces RGS Intensief Toezicht eruit? Vooronderzoek Nader onderzoek: rapportage en/of visitatie Starten intensief toezicht Regulier toezicht voortzetten Beëindigen intensief toezicht. Terug naar regulier toezicht met erkenning voor onbepaalde tijd Eenmalig erkenning bepaalde tijd onder voorwaarden Intrekken en beëindigen erkenning Voldoet de opleidingsorganisatie aan de erkenningseisen? De RGS ontvangt een signaal Over tekortkoming kwaliteit of veiligheid opleiding(sklimaat), bijvoorbeeld vanuit: » Evaluatiebezoek » (Periodieke) rapportage » Het niet of niet tijdig ontvangen van rapportages » RGS melding opleidingsaangelegenheden ≤ 4 weken ≤ 3 maanden Nee Nee Vooronderzoek en beslissen over eventuele start intensief toezicht. Nader onderzoek en besluit over status erkenning. De RGS streeft ernaar om het vooronderzoek inclusief beslissing binnen 4 weken na ontvangst signaal af te ronden. De RGS streeft ernaar om het nader onderzoek inclusief besluit over de status van de erkenning binnen 3 maanden af te ronden. Met uitzondering van erkenningen die zijn gewijzigd in een erkenning voor bepaalde tijd onder voorwaarden. Bij de start van het intensief toezicht en gedurende het nader onderzoek kan de RGS besluiten de erkenning met onmiddellijke ingang te beperken (tot 1 juli 2024 heette dit schorsen). Een beperking houdt in dat de opleidingsorganisatie geen nieuwe aiossen mag aannemen en dat de periode waarin huidige aiossen hun opleiding mogen voortzetten, wordt beperkt tot maximaal zes maanden. STAP 1 STAP 2 Besluit over status erkenning Voldoet de opleidingsorganisatie aan de erkenningseisen? Visitatie Voldoet de opleidingsorganisatie aan de erkenningseisen? Ja Optie 2 (alleen na visitatie) Optie 1 (alleen na visitatie) Ja Nee Ja
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=