Ongevallen onder deelnemers van een (sport) evenement kan tot imagoschade of aansprakelijkheid leiden voor KiKa. Bij ieder event wordt uitgebreid aandacht besteed aan gezondheid en veiligheid. Voor alle aspecten geldt dat de eindverantwoordelijkheid bij de deelnemer ligt. Voor iedere vorm van calamiteit ligt een draaiboek klaar waar de organisatie van het event mee werkt. In het draaiboek staat tevens in welk geval welke functionaris eindverantwoordelijkheid heeft en betrokken moet worden Betalingen voor onderzoeksprojecten van lage kwaliteit of die niet bijdragen aan de verhoging van de overlevingskans of kwaliteit van leven van kinderen met kanker en dragen daardoor niet bij aan de doelstellingen. De directie van KiKa wordt ondersteund door een onafhankelijke Wetenschappelijke Raad met externe experts die projectaanvragen beoordelen en de directie adviseren welke projectaanvragen van voldoende kwaliteit zijn en tevens aansluiten op de doelstellingen van KiKa. Voor projectsubsidies is een subsidietoekenning en protocol aanwezig waarin transparant beschreven staat hoe subsidiegelden besteed mogen worden. KiKa heeft ervaren en deskundige medewerkers die de voortgang van de projecten monitoren. Daarnaast zitten in de Raad van Toezicht van KiKa twee deskundigen op het gebied van oncologie die toezicht houden op medische vraagstukken en op de keuzes die door de directie worden gemaakt. Frauduleuze betalingen door KiKa medewerkers of management fraude in financiële verslaggeving resulteert in financiële verliezen. Binnen de bankomgeving wordt het vier-ogenprincipe gehanteerd; de financiële medewerker kan alleen betalingen klaarzetten en de directie keurt deze betalingen goed (maar kan deze niet klaarzetten). Financiële rapportages worden per maand binnen het Management Team en per kwartaal met de Financiële Advies Commissie besproken. Tevens is KiKa in 2023 van extern accountant gewisseld en is overgestapt van een relatief klein accountantskantoor naar een groot accountantskantoor, wat de kwaliteit van financiële gegevens ten goede komt. Door toenemende digitalisering en cybercriminaliteit is de kans vergroot op datamisbruik en fraude van persoonlijke gegevens, met mogelijk gevolgen voor de privacy van donateurs of actievoerders. KiKa heeft een protocol Datalekken waarin duidelijk staat beschreven hoe om te gaan met bepaalde risico's. Ook zijn er afspraken en richtlijnen voor de beveiliging van het netwerk en digitale omgeving en heeft KiKa een Cyberverzekering. KiKa heeft de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geïmplementeerd, zodat de privacy van persoonsgegevens gewaarborgd is. KiKa verlaagt het tegenpartijrisico van de banken door een deel van zijn liquiditeit te spreiden over verschillende partijen. Dit kan leiden tot financiële verliezen. Beleggingsrisico’s worden ondervangen door een beleggingsstatuut waarin voorwaarden zijn vastgelegd voor het spreiden van spaargelden, deposito’s en obligaties over verschillende banken en waarin is bepaald dat het beleggingsprofiel van KiKa defensief is. KiKa heeft externe deskundige partijen aangesteld als beheerders van het vermogen die verantwoordelijk zijn voor de keuzes waarin belegd wordt. Per kwartaal worden de openstaande posities van liquide middelen, deposito's en obligaties besproken met de Financiële Advies Commissie. In de KiKa loterij valt de hoofdprijs van € 1 miljoen Tot eind 2023 had KiKa een verzekering afgesloten om dit risico af te dekken. Door het toenemend aantal spelers wordt deze premie dusdanig hoog dat is besloten door de directie dit risico vanaf 2024 niet meer te verzekeren. In plaats daarvan is een reserve gevormd van € 1 miljoen mocht de hoofdprijs vallen. JAARVERSLAG 2023 45
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=