16 “Wat het je oplevert? Concrete verbeteradviezen voor de online samenwerking. Is er bijvoorbeeld behoefte aan meer training omdat mensen op een specifieke afdeling een applicatie nauwelijks blijken te gebruiken? Of een campagne, omdat medewerkers toch veel mailen en Teams links laten liggen? En moet je veranderingen vooral op afdelingsniveau doorvoeren of speelt het probleem organisatiebreed? Daar krijg je handvatten voor.” Stap 3: Spelregels “Met de inzichten uit het dashboard kun je teruggrijpen op bepaalde spelregels of beleid rondom online samenwerken. Dat is er waarschijnlijk al in de organisatie, maar het is goed om het van tijd tot tijd naast het daadwerkelijke applicatiegebruik te leggen. Als dan blijkt dat online samenwerken in bestanden via SharePoint of OneDrive achterblijft terwijl dat de bedoeling is, kun je nagaan waarom dat zo is en er opnieuw over communiceren.” Grip op Teams kanalen Veel organisaties maken gebruik van Microsoft Teams als onderdeel van Microsoft 365. Microsoft Teams is bij uitstek een applicatie waarvoor het loont om basisafspraken te maken over hoe je erin samenwerkt. In Microsoft Teams maken medewerkers in een handomdraai kanalen aan voor hun projectgroep of team. Juist in dit gebruiksgemak schuilt een risico. Zonder basisafspraken over wanneer je wel en niet een kanaal aanmaakt, is de kans groot dat er op den duur een wildgroei aan kanalen ontstaat waar niemand meer overzicht over heeft. Grip houden? Met Teams Beheer helpen we jouw organisatie om controle te houden over Microsoft SharePoint en Teams en voorkomen we ongecontroleerde groei door gebruikers eenvoudig de mogelijkheid te geven om nieuwe Teams aanvragen te doen. TIP
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=