15 die er al zijn. Wat je wilt voorkomen, is dat je nog meer nieuwe applicaties introduceert met een heel nieuw scala aan functionaliteit. Kijk eerst naar wat je gebruikt en in hoeverre dat past bij de basis die je voor ogen hebt voor online samenwerken. Want het doel is uiteindelijk om communicatie en informatie terug te brengen naar één plek. En dus om het aantal applicaties te verkleinen om informatie makkelijk te vinden.” Stap 2: Alle neuzen dezelfde kant op “In de meeste organisaties werken mensen net anders in applicaties. De een zweert en houdt vast aan e-mail, de ander stuurt korte vragen liever via Teams naar een collega. Op zich niks mis mee, maar voor effectief online samenwerken is het belangrijk om op dezelfde manier in applicaties te werken. Hier kun je alleen verbeteringen in aanbrengen als je inzichtelijk hebt hoe applicaties eigenlijk gebruikt worden. Hoe delen we informatie met elkaar? Is er sprake van een e-mailcultuur of juist niet? Verschilt dit nog per afdeling of locatie? Daadwerkelijk applicatiegebruik spreekt boekdelen. Voor effectief online samenwerken is het belangrijk om op dezelfde manier in applicaties te werken “ ” Hoe applicaties door het team gebruikt worden, maak je inzichtelijk met een productiviteitsdashboard. Informatie uit jouw applicaties en systemen zijn gemakkelijk om te zetten naar dit dashboard. Hierin krijg je inzicht en gedetailleerde informatie over hoe Microsoft 365-applicaties zoals SharePoint, OneDrive en Teams in jouw organisatie of op jouw afdeling worden gebruikt. Denk aan hoeveel procent van de gebruikers bestanden via SharePoint deelt, hoeveel procent hier e-mail voor gebruikt of hoeveel gebruikers samenwerken in OneDrive. Ook kun je dit inzien via een trendlijn van het hele jaar.”
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=