Erasmus MC

O N Z E C O L L E G A 65 P U B L I E K SJ A A R V E R S L A G 2 0 2 1 TEKST BER I T S I NTERN I KLAAS FOTO HARMEN DE J ONG MAX BESPAART HET ERASMUS MC GELD EN TI JD Van pipetpuntjes tot massaspectrometers en van bloedbuisjes tot microscopen: als wetenschappers iets willen aanschaffen kunnen ze terecht bij Max Muller (31). Hij is inkoper, gespecialiseerd in laboratoriumbenodigdheden. Meedenken, creatief zijn, goed kunnen onderhandelen en stalen zenuwen hebben. Dat zijn de eigenschappen die een goede inkoper moet hebben, somt Max op. Die stalen zenuwen komen goed van pas bij gesprekken over geld. ‘Onderhandelen is een balans tussen weggeven en opeisen. Soms laat ik expres een stilte vallen.’ Als hij zelf een keuken gaat kopen, lukt het niet altijd om het onderste uit de kan te halen, geeft Max toe. ‘Ik zie de nieuwe keuken dan al staan in mijn huis. Je bent emotioneel te betrokken.’ Als inkoper heeft hij geen emotionele band met de spullen die hij aanschaft. En dat is precies de toegevoegde waarde van zijn rol, denkt hij. ‘Onderzoekers hebben soms een jarenlange relatie met een leverancier. Dan kan het lastig zijn om problemen aan te kaarten of om korting te vragen. Wij staan er objectiever in en kunnen de rol van ‘boeman’ op ons nemen.’ Het jaar 2021 was door de aanhoudende pandemie een hectische inkoopperiode. Maar de corona-gerelateerde tekorten, brachten Max en zijn collega’s ook iets moois. Ze brachten een club mensen bij elkaar die materialen bestellen voor verschillende afdelingen. Het team van meer dan 30 mensen overlegt regelmatig over voorraden en aanschafplannen. Max verzamelt zelf ook informatie uit verschillende hoeken van het ziekenhuis. ‘Zo kwam naar boven dat meerdere afdelingen dezelfde microscoop wilden kopen. Dat wisten ze nog niet van elkaar. Door gezamenlijk een offerte aan te vragen, konden we geld en tijd besparen en betere afspraken maken over leveringszekerheid.’ Geld en budget worden steeds belangrijker, maar uiteindelijk gaat het er volgens Max om wat je ermee doet. ‘Als ik ergens 100.000 euro op heb bespaard, krijg ik een goed gevoel. Daarmee kunnen we weer een hoop mooi onderzoek doen en de diagnostiek verbeteren.’ <

RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=