38. 39. De Eerste Nederlandse Buitenschool • Schoolgids 2025-2026 Informatie en communicatie Communicatie met en tussen ouders Een goede samenwerking tussen ouders en school is essentieel voor de ontwikkeling van uw kind. Daarom vinden wij het belangrijk om u regelmatig te informeren over de voortgang van uw kind op school. Tegelijkertijd vragen wij u om belangrijke gebeurtenissen of veranderingen in de thuissituatie met ons te delen. Dit helpt ons om uw kind zo goed mogelijk te begeleiden. U kunt contact met ons opnemen via het communicatieplatform Social Schools, telefonisch, schriftelijk of persoonlijk. Dagelijks contact via Social Schools Alle communicatie tussen ouders en school verloopt via Social Schools, een AVG-proof platform speciaal ontwikkeld voor ouder-schoolcommunicatie. U ontvangt een inlogcode bij inschrijving van uw kind. Bent u deze kwijt of heeft u hulp nodig bij het installeren van de app? Neem dan contact op met onze administratie. Leerkrachten zijn op werkdagen bereikbaar tussen 8.00 en 16.30 uur. Afspraken vinden plaats na schooltijd. Wij vragen u vriendelijk om via Social Schools een afspraak te maken, zodat we voldoende tijd voor u kunnen reserveren. Via Social Schools kunt u ook ziekmeldingen, absenties en verlofaan- vragen doorgeven. Oudercontactmomenten Drie keer per jaar vinden er oudergesprekken plaats: Kennismakingsgesprek september • Kennismaken met het kernteam en bespreken van de thuissituatie. • Afspraken maken over de verwachtingen rondom communicatie en informatievoorziening. OPP gesprek 1 februari Bespreken van de ontwikkeling van uw kind a.d.v. het OPP. OPP gesprek 2 juni/juli (afhankelijk van het schooljaar) Bespreken van de ontwikkeling van uw kind a.d.v. het OPP. Voor schoolverlaters vinden deze gesprekken plaats in december en juni/juli. Meer informatie onder het kopje ‘procedure schooladvies VO’. Communicatie met gescheiden ouders I.v.m. toenemende vragen rondom samenwerken met en tussen gescheiden ouders, werken wij met een protocol communicatie met gescheiden ouders. Dit betekent dat wij de gesprekken die inhoudelijk over uw kind gaan altijd met beide ouders tegelijk voeren, met als doel dat beide ouders dezelfde informatie krijgen over hun kind. Hieronder de werkwijze rondom de communicatie over uw kind: Inschrijven oudergesprekken: • De leerkracht zet het inschrijven voor de oudergesprekken open in Social Schools. • U stemt met elkaar af op welk moment u beide naar het gesprek kunt komen. • Een van de ouders schrijft u beide in. • Mocht u samen niet tot een geschikt moment komen, mailt u gezamenlijk (dus de andere ouder is onderdeel van het gesprek in Social Schools) een voorstel met een voor u beide passende tijd. Communicatie Social Schools • Leerkrachten nemen standaard beide ouders mee in het gesprek, hiervoor wordt gebruik gemaakt van het standaard gesprek wat wordt aangemaakt aan het begin van het schooljaar met alle betrokkenen. • Wanneer u toch een bericht moet sturen in een los gesprek (bijvoorbeeld een vraag aan de directie die betrekking heeft op uw kind) neemt u de andere ouder mee in het gesprek. Kijkmiddagen Vier keer per jaar organiseren wij een kijkmiddag, zodat u een kijkje kunt nemen in de klas van uw kind. Dit is een waardevol moment om te zien wat uw kind leert en hoe het zich ontwikkelt. De data vindt u in de jaarplanner op Social Schools. Onderling contact tussen ouders Op een school voor Speciaal Onderwijs is het niet altijd vanzelfsprekend om andere ouders te ontmoeten. Toch is het waardevol om ervaringen te delen met ouders die in een vergelijkbare situatie zitten. Wij moedigen onderling contact tussen ouders dan ook aan. Vanwege de privacywetgeving (AVG) kunnen wij dit momenteel beperkt faciliteren. Social Schools werkt aan een oudermodule die dit in de toekomst eenvoudiger zal maken. Als u een probleem ervaart Wij hechten veel waarde aan een open, positieve en respectvolle communicatie. Wanneer u een probleem ervaart, vragen wij u dit eerst te bespreken met de direct betrokkenen, meestal de leerkracht. Dit kan via Social Schools of telefonisch na schooltijd. In de meeste gevallen leidt een open gesprek snel tot een oplossing. Informatievoorziening • Weekmail: Iedere week ontvangt u een mail van de leerkracht met bijzonderheden en een terugblik op de week. Dit helpt u om thuis het gesprek met uw kind aan te gaan. • Schoolgids: U ontvangt jaarlijks de schoolgids met alle belangrijke informatie. • Kennismakingsgesprekken: Aan het begin van het schooljaar maakt u kennis met het kernteam. • OPP-gesprekken: Twee keer per jaar bespreekt u met de leerkracht de ontwikkeling van uw kind aan de hand van het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). • Schoolverlaters: Voor leerlingen die uitstromen naar het voortgezet onderwijs zijn er aparte gesprekken over het schooladvies. • De directie stuurt regelmatig nieuwsberichten met schoolbrede informatie. De administratie herinnert u aan belangrijke gebeurtenissen zoals studiedagen of de schoolfotograaf. Nieuw in schooljaar 2025-2026: Voor de start van het nieuwe schooljaar maakt het kernteam een gesprek aan in Social Schools met daarin alle betrokkenen van het kernteam en beide ouders. Alle communicatie die u met de klas van uw kind heeft die alleen uw eigen kind betreft gaat via dit kanaal. Zo houden we de inboxen overzichtelijk en mist niemand informatie.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=