De raad van commissarissen (RvC) heeft tot taak toezicht te houden op het werk van de bestuurder en op de algemene gang van zaken binnen de werkorganisatie DDG als onderdeel van de regionale huisartsenorganisatie DokNoord. De RvC gaat onder meer na of de doelstellingen van de werkorganisatie worden gehaald, of de wet- en regelgeving wordt nageleefd, welke beleidsstrategie er is gekozen en hoe het staat met de risicobeheersing. DDG is per 1 mei 2023 een onderdeel is geworden van de coöperatie DokNoord. De governance is hierdoor ingrijpend veranderd in die zin dat DDG niet meer bestaat als zelfstandige stichting, maar nu als één van de werkmaatschappijen functioneert binnen de coöperatie DokNoord. De RvC bestaat uit vijf leden. Tussen de leden van de raad bestaat geen portefeuilleverdeling. Wel wordt bij de samenstelling van de raad steeds gelet op voldoende vertegenwoordiging van specifieke deskundigheid, zoals juridische, zorg-organisatorische, financiële, bestuurlijke en huisartsgeneeskundige expertise. Thema’s in 2024 De RvC vergaderde in het afgelopen jaar viermaal regulier. Naast de vaste agendapunten zoals financiële rapportages, klachten en toetsing aan branchenormen, personele zaken en organisatieontwikkelingen kreeg het verloop van het proces rondom de samenwerking binnen DokNoord ruimschoots aandacht. De concept-jaarrekening werd ingebracht in de RvC vergadering van 20 maart 2024. Op 06 juni 2024 is de definitieve jaarrekening 2023 met de AvA DDG B.V. besproken en goedgekeurd. De begroting 2025 werd op 12 december 2024 vastgesteld door de vergadering samen met de AvA. Overlegmomenten en activiteiten Er was in de loop van het jaar vijf keer een gepland overlegmoment tussen de bestuurder en de voorzitter van de RvC. Daarnaast werd in april 2024 het jaargesprek met de bestuurder gevoerd met de voorzitter en één van de leden van de RvC. Op 18-01-2024 en op 15-10-2024 heeft overleg plaatsgevonden tussen DDG, Elann, GHC en het bestuur van DokNoord over de samenwerking tot nog toe en werden verkenningen gedaan hoe de voortgang van de verdere integratie van de afzonderlijke werkmaatschappijen vormgegeven zou kunnen worden. Deze gesprekken hadden als uitkomst dat de meeste partijen van mening waren dat de integratie in de praktijk al zijn beslag krijgt. Er werd geen voorkeur uitgesproken om bij dit proces een tijdspad af te spreken en een punt op de horizon te zetten. In samenwerking met de voorzitter van de cliëntenraad is een vacaturetekst opgesteld en verspreid voor een nieuw lid van de RvC met als aandachtsgebied de cliëntenraad. De zittingstermijn van mevrouw Tappel zou in de zomer van dat jaar aflopen. Er reageerden 6 kandidaten waaruit 1 kandidaat werd voorgedragen aan de AvA. Helaas kon de AvA niet akkoord gaan met deze nieuwe kandidaat. De schijn van belangenverstrengeling was naar mening van de AvA te groot. Uiteindelijk ging AvA akkoord met een andere kandidaat zodat mevrouw Koning de plek als lid van de RvC van mevrouw Tappel kon overnemen. In een tweetal themabijeenkomsten voorafgaande aan de reguliere RvC-vergadering werd een begin gemaakt met het formuleren van een eigen missie en visie van de RvC alsmede het RvC reglement. Dit proces zal voortgang vinden in 2025. Overlegmomenten Cliëntenraad en OR De raad van commissarissen heeft op 20 maart 2024 het jaarlijks overleg gevoerd met de cliëntenraad en ondernemingsraad. Voorzitter van de Raad van Commissarissen, A.J. de Greeff BIJLAGE 2 Medewerkers DDG B 2.1 Medewerkers Medewerkers in dienst (31-12-2024) Aantal Fte Zorgmedewerkers in dienst 170 43,4 Overige medewerkers in dienst 33 28,3 Instroom en uitstroom 2024 Aantal Fte Instroom 8,4 Uitstroom 10,2 Leeftijd Man Vrouw Totaal 22 en jonger 9 28 37 23 t/m 49 25 81 106 50 t/m 54 2 17 19 55 t/m 64 5 24 29 65 en ouder 4 8 12 Het grootste deel van onze medewerkers werken op de huisartsenspoedpost, samen met huisartsen en chauffeurs. Huisartsen en chauffeurs zijn niet bij DDG in loondienst. De teammanagers verdelen hun werktijden over kantoor- en ANW-uren. Een aantal coördinerend triagisten sturen tijdens de ANW-uren het werkproces op de posten operationeel aan. De bureaumedewerkers faciliteren en ondersteunen voornamelijk tijdens kantooruren het spoedzorgproces. Het managementteam (MT) bestaat uit de directeur-bestuurder, leidinggevenden van de ondersteunende afdelingen op het bureau en de manager zorg. Daarnaast zijn er stafmedewerkers die de directeur-bestuurder en het MT ondersteunen. Ondanks een toename van de formatie, blijft de hoeveelheid beschikbare medewerkers voor de spoedzorg zeker een zorg. Dit is een continu punt van aandacht. B 2.2 Huisartsen In 2024 waren 272 praktijkhoudende huisartsen en 339 niet-praktijkhoudende huisartsen aangesloten bij DDG. B 2.3 Chauffeurs De huisartsen van DDG worden vervoerd door de chauffeurs in dienst van Doktersdienst Vervoer Groningen, een BV van Ambulancezorg Groningen. Zij brengen huisartsen naar patiënten die niet in staat zijn om zelf naar de huisartsenspoedpost te komen. Op verzoek van de huisarts kan de chauffeur de huisarts vergezellen bij een visite en verleent hij/zij waar nodig assistentie bij een aantal medische handelingen, zoals het toedienen van zuurstof. De chauffeurs hebben in 2024 weer een relatief onrustig jaar gehad. Er blijft nog een tekort aan chauffeurs. Waardoor de werkbelasting te groot is. En de roosters nog niet naar wens. Dit alles heeft er weer voor gezorgd dat er vaker dan normaal diensten niet ingevuld konden worden ingevuld. Enige verlichting is er gekomen doordat er 1 visiteauto minder in de nacht hoeft te worden ingezet. In Groningen zijn nu 2 visiteauto’s in de nacht i.p.v. 3. Dit verloopt naar wens. Terug naar H1 BIJLAGE 3 Verslag raad van commissarissen DDG Terug naar H1 22 JAARVERSLAG 2024 23 DOKTERSDIENST GRONINGEN
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=