CBSWaalse Louise de Coligny L Waalse Louise de Coligny Schoolgids 2023-2024 51 Scholen voor basisonderwijs zijn verplicht een leerlingdossier bij te houden. De school moet het dossier bewaren tot uw kind minstens twee jaar van school is. Sommige gegevens (bijvoorbeeld over verzuimgedrag) moet de school vijf jaar bewaren. SCOH hanteert ook een protocol Datalekken. In dat protocol is geregeld hoe de organisatie omgaat met datalekken binnen de organisatie. U kunt dit protocol vinden op Privacy | Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden (scoh.nl). Beeldmateriaal Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in social media, vragen wij bij inschrijving vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de schooldirecteur. SCOH heeft ook een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Deze functionaris vertegenwoordigt de Autoriteit Persoonsgegevens binnen de organisatie en is het aanspreekpunt voor medewerkers en vraagbaak voor ouders en leerlingen van onze scholen en peuterscholen. Het reglement Functionaris Gegevensbescherming kunt u lezen op op de website van www.scoh.nl. De Functionaris Gegevensbescherming is dhr. Tonny Plas en is te bereiken via het e-mailadres fg@privacyopschool.nl. Onze school gaat zorgvuldig om met de gegevens van uw kind. We hanteren daarbij richtlijnen uit ons privacyreglement. Dit reglement vindt u op de website. Wist u dat… • Alle toetsresultaten van uw kind worden geregistreerd en bewaard? • Dat u te allen tijde inzage heeft in het dossier van uw kind? • Dat u daarvoor alleen maar een afspraak hoeft te maken met de directeur? • Dat u het recht heeft feitelijk onjuiste persoonsgegevens te laten veranderen? • Dat het toegangsbeheer nauwkeurig en zorgvuldig is vastgelegd? Sociale media en internet Sociale media spelen een belangrijke rol in het leven van leerlingen. Het gebruik van sociale media is onderdeel van het gedrag van leerlingen binnen de school. Onder het gebruik van sociale media gaat het om programma’s waarmee online informatie kan worden opgezocht, gedeeld en gepresenteerd. Denk bijvoorbeeld aan Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Snapchat maar ook alle (nieuwe) hiermee vergelijke programma’s en apps.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=