27 Afspraken en regelingen Privacy en data U kunt ervan uit gaan dat wij op school zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. De Haagse Scholen, waar wij deel van uitmaken, heeft een privacy-beleid geformuleerd met als kernpunten: • We zijn transparant en communiceren actief naar alle betrokkenen, ouders, leerlingen, medewerkers, leveranciers en dienstverleners, over de wijze waarop met gegevens en informatie wordt omgegaan; • We zorgen voor een adequate technische beveiliging van gegevens en informatie; • We werken uitsluitend met erkende instrumenten op het gebied van beveiliging en afspraken; • We werken uitsluitend met gegevens en informatie die noodzakelijk zijn om het vooraf bepaalde doel te realiseren (gegevensminimalisatie). Beeld- en filmmateriaal in de openbare ruimte Op onze school wordt gebruik gemaakt van beeld- en filmmateriaal om te laten zien hoe leuk het onderwijs is. Dit beeldmateriaal gebruiken we op school, in de schoolgids, nieuwsbrief, flyers, posters en/of op de site van de school. Jaarlijks vragen wij u schriftelijk om toestemming hiervoor. Via deze jaarlijkse actualisatie checken wij ook telefoonnummers en e-mailadressen. De Haagse Scholen heeft voor het gebruik van beeld- en filmmateriaal in de openbare ruimte een richtlijn opgesteld die ook door onze school wordt gehanteerd. Bewerkersovereenkomst Onze school maakt gebruik van online onderwijskundige applicaties. In deze applicaties worden persoonsgegevens verwerkt. De Haagse Scholen sluit met alle leveranciers een bewerkersovereenkomst waarin rechten en plichten van de school (verantwoordelijke) en leverancier (bewerker) zijn geregeld. De Haagse Scholen maakt hierbij gebruik van de bewerkersovereenkomst van de PO-raad, welke deel uitmaakt van het PO-raad privacy convenant. Deze bewerkersovereenkomsten worden door De Haagse Scholen centraal afgesloten. Meldpunt datalek Alhoewel wij met de meest mogelijke zorgvuldigheid omgaan met persoonsgegevens kan het voorkomen dat er gegevens verloren gaan of in onbevoegde handen terecht komen. Bij De Haagse Scholen is daarom (conform de wetgeving) een meldpunt datalekken ingericht. Vanuit dit meldpunt wordt de afhandeling van elk (mogelijk) datalek gecoördineerd. Aanvullende informatie over de bescherming van uw gegevens, rechten en de contactgegevens van de Functionaris voor de Gegevensbescherming kunt u terugvinden in ons Privacystatement. Gebruik mobiele telefoon Leerlingen mogen hun mobiele telefoons meenemen naar school, maar bij aanvang van de lesdag leveren zij de telefoon in bij de leerkracht. Aan het einde van de lesdag krijgen zij de telefoons weer terug. De digitale communicatie die te maken heeft met de lesstof verloopt via de laptops van de leerlingen en nooit via hun eigen telefoon. Bedrijfshulpverlening (BHV) en EHBO Op onze school zijn er voldoende medewerkers opgeleid als BHV’er. Zij hebben allen een erkend certificaat behaald en worden regelmatig bijgeschoold. Zo houden zij hun kennis en kunde op peil. Er zijn voldoende EHBO-koffers, die regelmatig worden bijgevuld. Ook worden de brandblusapparaten jaarlijks gecontroleerd en doen we elk schooljaar een aantal keren een ontruimingsoefening met alle leerlingen, teamleden en overblijfmedewerkers. Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld Leerkrachten kunnen te maken krijgen met slachtoffers van huiselijk geweld of kindermishandeling. Dat brengt altijd schrik en zorg met zich mee. Daarom is de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling ontwikkeld. Vanaf 1 januari 2019 zijn beroepskrachten verplicht deze meldcode te gebruiken bij signalen van geweld. De meldcode is vernieuwd per 1 januari 2019. Een meldcode beschrijft in 5 stappen wat een leerkracht moet doen bij vermoedens van geweld. Hierbij het overzicht van de stappen.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=