79 4. Redigeren 5. Sjabloon vullen 6. Check en verzenden 7. Lezers en clicks Stap 4 – Redigeren De redactieslag is beperkt tot herstellen van typefoutjes, inkorten van te lange bijdragen (200 woorden is het maximum, korter nog beter), opknippen van te lange zinnen en soms wat schuiven in de volgorde van een stukje. En niet te vergeten zorgen voor één schrijfwijze van cTc en MTB’ers (niet: CTC, Ctc, mtb, ctc-ers, MTB-ers, etc.). Stap 5 – Sjabloon vullen Vervolgens vult Marieke het sjabloon voor de maandmail in Mailchimp. Er wordt een mooie kopfoto gezocht: van een verenigingsactiviteit of één van de disciplines. En er wordt wat heen en weer geschoven met de foto’s en afbeeldingen tot er een goede afwisseling tussen tekst en plaatjes is. Een afwisseling die zowel werkt voor mensen die de maandmail op hun computer lezen (met alle tekst in twee kolommen) als voor de mensen die hem op hun telefoon lezen (met alle tekst in een kolom). Stap 6 – Dubbelcheck en verzenden Met een testmail, preview en de ‘link checker’ in Mailchimp worden de laatste foutjes er uitgehaald. Dan volgt een dubbelcheck en driedubbelcheck of de juiste maand in de onderwerpregel staat en de maand-mail echt alleen naar de leden wordt verstuurd (en niet ook naar de +500 andere e-mailadressen in het bestand geïnteresseerden). En dan wordt er op ‘send’ geklikt en vinden jullie hem in je inbox. Stap 7 – Lezers en clicks In Mailchimp zien we dat elke maandmail gemiddeld door 80 tot 85% van de geadresseerden wordt geopend. En afhankelijk van de inhoud, werd er afgelopen jaar door 8 tot 43% van de geadresseerden ook doorgeklikt naar één van de links in de maandmail. De link voor de aanmelding voor het cTc-weekend is daarvan de recordhouder met 39,5%.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=