78 1. Input vragen 2. Update leden 3. Input ordenen The making of… de maandmail Geschreven door Marieke Desmense, lid sinds 2019 lke maand, in principe in het eerste weekend van de maand, ontvangen alle cTc-leden de maandmail. Ooit een klusje van voorzitter Saskia, tot vorig jaar van bestuurslid communicatie Remco en nu is het Marieke van de communicatiecommissie die ervoor zorgt dat de maandmail iedere maand verstuurd wordt. Heb je er weleens bij stilgestaan dat ruim twintig mensen betrokken zijn bij de maandmails? Bij deze onthullen we alles waarvan je niet wist dat je het wilde weten over het tot stand komen van de maandmails. Stap 1 – Input verzamelen Via de WhatsApp-groep ‘maandmail input’ vraagt Marieke ongeveer een week van tevoren om input. De appgroep heeft 23 leden: bestuursleden en vertegenwoordigers van de verschillende commissies. Gedurende de week druppelen vervolgens de bijdragen binnen. Waarbij elke nieuwe bijdrage een handige reminder is voor de anderen dat de deadline nadert. Stap 2 – Update ledenlijst cTc verwelkomt elke maand nieuwe leden. Kees geeft hun e-mailadressen door en Marieke uploadt die in Mailchimp, het mailprogramma dat we gebruiken. Daarnaast worden nieuwe leden persoonlijk welkom geheten in de nieuwsbrief. In januari worden alle afmeldingen verwerkt. Die mensen blijven in het mailbestand staan en ontvangen nog twee keer per jaar de nieuwsbrief voor geïnteresseerden totdat zij zich daarvoor afmelden. Stap 3 – Input ordenen Alle input wordt verzameld, op volgorde gezet en geredigeerd in Word. De maandmail heeft de vaste rubrieken: vereniging, activiteiten, wielrennen, gravelen en mountainbiken. Daarnaast staat altijd de activiteitenkalender erin en de toelichting waar leden alle informatie over cTc kunnen vinden. E
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=