REGELS VOOR ABSENTIES EN TE LAAT KOMEN Absenties Als er geen geldige reden voor afwezigheid is, moet uw kind op school zijn. De afdeling leerplicht van de gemeente controleert dit. Is uw kind meer dan tien uur afwezig dan wordt uw kind uitgenodigd op het spreekuur van de leerplichtambtenaar op school. Wat wordt er van u verwacht? Mocht uw kind zonder bericht afwezig zijn dan wordt contact met u opgenomen. Indien u niet bereikbaar bent, krijgt u zo mogelijk dezelfde dag een bericht toegezonden per e-mail. Wanneer u na twee dagen nog geen contact heeft opgenomen wordt het verzuim als ongeoorloofd genoteerd! HET VOORAF DOORGEVEN VAN AFWEZIGHEID Als uw kind wegens ziekte of een andere geldige reden niet naar school kan doet u het volgende: 1. Neem voor 08.30 uur telefonisch of per email contact op met de verzuimcoördinator. 036-5491600 | absentenregistratie@bhc.asg.nl Uw kind wordt dan vooraf afwezig gemeld en de docenten worden op de hoogte gebracht. 2. Vul de groene kaart in. Deze heeft uw kind voorafgaand of naderhand bij de verzuimcoördinator opgehaald. 3. Laat uw kind bij terugkomst op school bij de verzuim- coördinator de groene kaart inleveren. De melding wordt dan afgesloten. WANNEER UW KIND AFWEZIG IS ZONDER MELDING VOORAF Als in de klas blijkt dat uw kind niet aanwezig is zonder een melding vooraf, dan doet de school het volgende: 1. De school stuurt een e-mail aan de ouders/verzorgers van leerlingen die afwezig zijn. Na contact wordt de absentie afgehandeld zoals op de voorgaande bladzijde beschreven. 2. Bij geen contact wordt dezelfde dag een bericht per e-mail gestuurd. In deze e-mail staat dat uw kind afwezig was. 3. Neem binnen drie dagen na ontvangst van de e-mail contact op met de absentenadministratie. Dit is de maximale termijn volgens de onderwijswet. 4. Als er geen contact is geweest dan wordt de absentie als ongeoorloofd genoteerd. Bij meer dan tien uur ongeoorloofd verzuim, meldt de school dit bij de leer plichtambtenaar. De afdeling leerplicht neemt contact met u op. Ziek worden tijdens de lesuren Het kan natuurlijk ook gebeuren dat een leerling tijdens de lesuren ziek wordt. Alvorens naar huis te gaan meldt hij zich af bij de verzuimcoördinator. Een leerling gaat dus niet zonder afmelden naar huis! Wij willen graag weten wat er aan de hand is. De verzuimcoördinator zal contact opnemen met de ouders en bespreken of en hoe de leerling naar huis kan. Eerder naar huis Het kan voorkomen dat een leerling bijvoorbeeld voor (tand)artsbezoek of om een andere reden eerder naar huis wil gaan. In dat geval neemt u aan het begin van de dag contact op met de school. Dit kan telefonisch, per e-mail of de leerling levert een door u ingevulde groene kaart in bij de verzuimcoördinator. Overigens geldt dat doktersbezoek bij voorkeur buiten de lestijd gepland moet worden. 29 28
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=