35 Welke rol speelt de inrichting van de digitale werkplek bij het behouden van een gezonde winstmarge én een goede werk-privébalans? De moderne digitale werkplek vormt een essentiële factor bij het behouden van zowel een gezonde winstmarge als een goede balans tussen werk en privé. Het gaat hierbij niet om een simpel IT-aspect, maar om een strategische heÄoom die direct invloed heeft op kostenbeheersing, productiviteit, tevredenheid van medewerkers en de flexibiliteit van een organisatie. Door de digitale werkomgeving slim in te richten, wordt het wisselen tussen verschillende tools tot een minimum beperkt en worden repetitieve taken zoals documentbeheer, zoeken en rapportages geautomatiseerd. Dit leidt tot snellere besluitvorming en verkorte doorlooptijden. Het positieve eµect hiervan strekt zich uit tot de werk-privébalans. Eciëntie binnen de digitale werkplek zorgt ervoor dat ‘onzichtbaar overwerk’ door ineciënties vermindert, waardoor medewerkers minder frustratie ervaren en hun werkzaamheden binnen reguliere werktijden kunnen afronden. Zo draagt een goed ingerichte digitale werkplek niet alleen bij aan financiële gezondheid, maar ook aan het welzijn van het team. Hoe helpt Epona kantoren om aan deze 'compliance' eisen te voldoen zonder dat de gebruiksvriendelijkheid voor de advocaat in het gedrang komt? Epona ondersteunt advocatenkantoren bij het naleven van strenge compliance-eisen door deze direct te integreren in de digitale werkplek, waardoor extra stappen, losse tools of ingewikkelde IT-regels overbodig worden. Hierdoor blijft de gebruiksvriendelijkheid voor de advocaat centraal staan, terwijl het kantoor tegelijkertijd controle behoudt over risico’s, audits en regelgeving. Dankzij slimme toepassingen van Microsoft Purview, Copilot en agentic AI wordt compliance automatisch verwerkt in de dagelijkse werkomgeving van de advocaat. Dit zorgt ervoor dat compliance niet alleen onzichtbaar en consistent is, maar ook schaalbaar blijft, zodat het eenvoudig meegroeit met de behoeften van het kantoor. Hoe kijkt u naar de integratie van Artificial Intelligence binnen DMS-oplossingen en wat is de impact hiervan op het dagelijks werk van de ondernemingsrechtadvocaat? De komst van AI in DMS-oplossingen betekent een diepgaande verandering in de dagelijkse praktijk van advocaten. Waar het DMS vroeger vooral een statisch archief was, evolueert het nu tot een dynamische, slimme werkplek. Dankzij AI-technologie worden taken niet alleen geautomatiseerd, maar denkt het systeem echt actief mee en signaleert het relevante informatie voordat de advocaat er zelf om vraagt. Het resultaat is een proactieve digitale assistent die het DE VISIE De digitale werkplek als strategische hefboom: over rendement, werkplezier en de kracht van AI werkproces versnelt, slimmer maakt en de advocaat helpt om eciënter en strategischer te opereren. Wat is de grootste verschuiving in de verwachtingen van cliënten sinds de introductie van AI? De opkomst van AI heeft de verwachtingen van cliënten in de juridische sector ingrijpend veranderd. Zij eisen nu dat juridische diensten niet alleen sneller en voorspelbaarder zijn, maar ook nadrukkelijk gebaseerd op data, en dat alles tegen transparante, goed te verantwoorden kosten. Vertragingen en onverwachte wendingen worden nauwelijks nog getolereerd; cliënten willen duidelijke conclusies en concrete aanbevelingen, in plaats van uitgebreide juridische analyses die weinig richting bieden. AI heeft bovendien inzichtelijk gemaakt welke taken eenvoudig en eciënt geautomatiseerd kunnen worden en waar juist de expertise van een senior advocaat van doorslaggevend belang is. Hierdoor verschuift de rol van de advocaat steeds meer van traditionele informatieleverancier naar strategisch adviseur. Reputatie is niet langer het enige dat telt; cliënten verwachten daarnaast een volwassen omgang met technologie, goed controleerbare processen en een verantwoord gebruik van AI. Deze nieuwe eisen zorgen ervoor dat advocatenkantoren voortdurend moeten blijven innoveren en hun dienstverlening moeten afstemmen op de veranderende behoeften van hun cliënten. Wat zegt uw persoonlijke loopbaan over de ontwikkel- mogelijkheden en de stijl van leiderschap binnen de firma? Hoewel het als Co-founder lastig is om deze vraag volledig vanuit eigen perspectief te beantwoorden, kan ik vanuit het oogpunt van een medewerker stellen dat Epona geen standaard carrièrepad aanbiedt. In plaats daarvan geeft de organisatie medewerkers de ruimte en het vertrouwen om hun professionele groei zelf vorm te geven. Dit betekent dat iedereen de mogelijkheid krijgt om op basis van eigen ambitie en talenten hun ontwikkeling te sturen, waarbij initiatief en ondernemerschap worden aangemoedigd. Zo ontstaat een omgeving waarin persoonlijke groei centraal staat en medewerkers hun unieke kwaliteiten optimaal kunnen ontplooien. Welke ‘charisma-eigenschappen’ werden in u herkend en gestimuleerd om door te groeien naar uw huidige rol? In de rol van Co-founder is persoonlijke ontwikkeling een doorlopend proces. Aan het begin van dit traject neem je talloze uiteenlopende taken op je, waarbij je regelmatig van rol wisselt; van strategisch denken tot operationeel handelen. Naarmate de organisatie zich verder ontwikkelt, ontstaat de mogelijkheid om stap voor stap deze verantwoordelijkheden los te laten en steeds meer te focussen op een specifieke functie. Het grote voordeel van deze benadering is dat je alle aspecten van de organisatie van binnenuit leert kennen. Dit zorgt ervoor dat je snel kunt schakelen en soepel kunt samenwerken met verschillende afdelingen, omdat je hun uitdagingen en perspectieven uit eigen ervaring begrijpt. Zo biedt de groei binnen het bedrijf niet alleen verdieping in je eigen rol, maar ook een brede basis voor eµectieve samenwerking en leiderschap. MARCEL LANG EPONA
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=