Voorbeeld: Magazine

27 Aspect | ICT Lang zoeken naar een bedrijf dat als coverstory past bij het thema ‘Digitaal ondernemen’, dat hoefde niet. Want als er één onderneming is die dit thema op het lijf is geschreven, dan is het wel Aspect | ICT. De ICT- partner in Hardinxveld-Giessendam is in de streek een meer dan goede bekende op het gebied van digitale dienstverlening aan ondernemers in het MKB. Wat als eerste opvalt in het gesprek met Jan Mudde, Kees van der Stelt en Jan Klop over digitaal ondernemen, is dat digitale tools veel meer zijn dan alleen handigheid- jes die het leven van een ondernemer vergemakkelijken. De digitalisering van een bedrijf is wat betreft Aspect | ICT noodzakelijk om overeind te blijven in een snel ver- anderende zakelijke wereld. “De grote ondernemingen zijn daarin op koers; in het midden- en kleinbedrijf in onze regio liggen nog volop kansen”, zo benadrukt Mudde. Van der Stelt vult hem aan: “De administratie is vaak al geautomatiseerd, maar dan begint het eigenlijk pas. Handelingen waar dagelijks veel tijd in wordt gestoken, zijn tegenwoordig eenvoudig te automatiseren. Neem digitaal ondertekenen. Elk bedrijf heeft haast wel te maken met contracten, offertes en overeenkomsten. Het bespaart veel tijd als deze niet meer handmatig hoeven te worden gescand of opgeslagen.” Het is geen probleem om een administratie met papieren bonnetjes om te zetten in een digitaal systeem. “Wij zet- ten dan een stap verder, want wat doe je vervolgens met de informatie die je snel en gemakkelijk voor handen hebt? Als Aspect | ICT helpen wij ondernemers om daar meerwaarde uit te halen.” Het uiteindelijke doel: de fases doorlopen om te komen tot een honderd procent digitale onderneming. Gevraagd naar een definitie van dit begrip antwoordt Jan Mudde: “Alle bedrijfsprocessen worden dan van het begin tot het einde door digitale systemen ondersteund en zijn vanaf elke gewenste locatie inzichtelijk te maken. Papier is grotendeels verdwenen.” De voordelen zijn volgens Jan Klop groot. “Het automa- tiseren van processen kan bijvoorbeeld leiden tot minder loonkosten. Een ondernemer kan er ook voor kiezen medewerkers van repeterende werkzaamheden die geau- tomatiseerd kunnen worden, af te halen. Zij kunnen op andere vlakken ingezet worden om zo werk te doen dat echt waarde toevoegt.” Van der Stelt vult hem aan: “De kosten worden lager doordat er minder fouten gemaakt worden en de kwaliteit omhoog gaat. Of denk aan de omloopsnelheid. Het scheelt nogal wat of een rekening na een week al de deur uitgaat, in plaats van na negentig dagen, wat de papieren werk- wijze nog met zich mee brengt. Je kunt daarnaast de stap zetten die digitale processen aan te laten sluiten op die van jouw leveranciers en er contacten mee Digitale onderneming: geen project, maar een proces De oorsprong van Aspect | ICT is De Giessen Kantoorboekhandel, die in 1983 in Giessenburg van start ging. Begin jaren negentig werd de weg ingesla- gen van het aanbieden van boekhoudprogramma’s. In de loop van de tijd groeide dat uit tot Aspect | ICT, een ICT-partner in de breedste zin van het woord voor het MKB. One stop shopping staat centraal in de werkwijze, al wordt om maatwerk te leveren voor klanten ook gebruik gemaakt van externe exper- tise. Opvallend is daarnaast de mix van kennis van software én techniek. Jan Mudde: “Dit zorgt ervoor dat de software-oplossing die we leveren ook goed aansluit en betrouwbaar werkt op de aangeboden infrastructuur.” Aspect | ICT >>>